关于贯彻落实机动车合格证电子信息补传及
企业管理办法备案要求的通知
各机动车生产企业：
为贯彻落实《工业和信息化部关于进一步加强汽车生产企业及产品准入管理有关事项的通知》（工信部装[2016]95号）文件要求，中机车辆技术服务中心（以下简称“中机中心”）现将具体工作事项通知如下：
一、关于机动车合格证电子信息补传事项
即日起，中机中心将严格按照文件要求，对于配发机动车出厂合格证48小时内未及时传送合格证电子信息的，实行情况说明审核，具体管理方式如下：
1.本通知中机动车出厂合格证配发时间以合格证电子信息中“发证日期”项为准。
对于配发合格证后48小时以上30天以内未传送合格证电子信息的，机动车生产企业需通过机动车合格证管理系统提交情况说明；
对于配发合格证后30天及以上未传送合格证电子信息的，机动车生产企业需向中机中心提交书面情况说明。
2.以上系统申请或书面申请经中机中心审核通过后，企业方可补传相应信息。对于补传原因不明确或缺乏依据的，中机中心将予以退回，并报送政府主管部门。
3.对于提出补传申请频次过高或补传数量过大的企业，将视为“不按规定传送合格证信息”失信行为，纳入汽车生产企业信用数据库。
二、关于机动车生产企业合格证管理办法备案事项
即日起，中机中心将正式开始接受机动车生产企业合格证管理办法备案，具体管理方式如下：
1.各机动车生产企业应依据合格证管理有关规定，结合企业实际，并参照《企业机动车出厂合格证管理办法编制指南》（见附件）的要求编制本企业合格证管理办法。
2.2016年7月1日前，各企业需将纸质合格证管理办法（加盖企业公章或合格证管理专用章）一份邮寄至中机中心合格证管理部。
同时，通过合格证管理网站（www.vidc.info）凭合格证上传用户名密码登录合格证信息管理平台，更新企业合格证联系人信息后，上传管理办法WORD版及PDF版（纸质盖章扫描版）各一份，并填写管理办法发布日期及实施日期，电子版文件命名格式为《×××公司车辆出厂合格证管理办法》。
生产企业应确保邮寄的纸质版文件和上传的电子版文件一致。
3.集团管理的企业，若集团各下属企业无统一的合格证管理办法，则应分别备案多份，并由集团公司统一协调完成具体纸质及电子文档备案工作。
4.新设立机动车生产企业首次申请开通机动车合格证管理系统时，一并提交备案合格证管理办法。处于特别公示期的企业，待生产资质恢复以后再进行备案即可。
5.生产企业对管理办法进行修订或变更后，应在发布10天内，重新邮寄最新版本的合格证管理办法进行备案，并登录合格证信息管理平台更新对应电子版本。
6.对于未按要求在2016年7月1日前完成合格证管理办法备案的企业，中机中心将暂停其合格证数据上传。企业完成备案后，方可恢复系统使用。
三、联系方式
1.补传工作咨询联系人：梅思宇 杨素芬
联系电话：010-63706779/2775
2.管理办法备案咨询联系人：彭海丽 孙宇轩
联系电话：010-63702783/2302
3.邮寄地址：北京市丰台区南四环西路188号二区7号楼5层504
邮编:1000 传真:010-63702235
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发表日期：2016/6/3 9:41:34